Jeśli jesteś psychologiem albo psychoterapeutą i masz w głowie miks:
„Chcę pomagać ludziom” + „Nie chcę utopić się w formalnościach”,
to ten wpis jest dla Ciebie.
Bo prawda jest taka, że wiele osób wchodzi w praktykę prywatną z ogromną wiedzą merytoryczną… a potem zderza się z tym, co kompletnie nie było „o emocjach”: ZUS, podatki, forma działalności, rozliczenia, PIT-y. I nie chodzi o to, że jesteś nieogarnięta/nieogarnięty. Chodzi o to, że tego nikt nie uczy w sposób przyjazny.
W 36. odcinku podcastu „mojapsycholog” rozmawiam z Magdą Kamińską (IG: https://www.instagram.com/magda_ksiegowa_dla_psychologa/ ) o tym, od kiedy psycholog potrzebuje księgowej i jak poukładać podstawy finansowo-formalne tak, żeby przestać żyć w napięciu.
Uwaga: ten wpis ma charakter informacyjny i psychoedukacyjny — w podatkach zawsze warto skonsultować swoją sytuację z księgową/księgowym, bo diabeł siedzi w szczegółach.
Posłuchaj odcinka
Spreaker (strona odcinka): https://www.spreaker.com/episode/od-kiedy-psycholog-potrzebuje-ksiegowej-jdg-ndg-pit-umowa-o-prace-czy-zlecenie–59019301
MP3 (bezpośrednio): https://api.spreaker.com/v2/episodes/59019301/download.mp3
Podcast „mojapsycholog” na platformach:
Spreaker: https://www.spreaker.com/podcast/mojapsycholog–5533515
Spotify: https://open.spotify.com/show/68OoTyKsC2uGGakOJMyqEp
Apple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/mojapsycholog/id1623049184
YouTube: https://www.youtube.com/@mojapsycholog
1) Od kiedy psycholog potrzebuje księgowej?
Najczęściej księgowa przydaje się nie dlatego, że „musisz”, tylko dlatego, że chcesz:
- mieć spokój (i przestać zgadywać),
- wiedzieć, co Ci się opłaca (zamiast działać „jak wszyscy”),
- uniknąć chaosu w dokumentach,
- bezpiecznie rosnąć (a nie bać się każdego maila z urzędu).
W praktyce wiele osób zaczyna samodzielnie, ale w momencie, gdy:
- rośnie liczba pacjentów,
- dochodzą różne źródła dochodu (gabinet + warsztaty + produkty cyfrowe),
- zmieniasz formę zatrudnienia,
- zaczynasz inwestować w rozwój i koszty,
to księgowa staje się jak dobry plan terapii: porządkuje, a nie komplikuje.
2) NDG vs JDG: czyli działalność nierejestrowana a jednoosobowa działalność gospodarcza
W odcinku Magda tłumaczy różnicę między:
- NDG (działalność nierejestrowana)
a - JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza)
I to jest temat, na którym wiele osób ma napięcie, bo brzmi jak „duża decyzja życiowa”. A czasem to po prostu etap.
NDG bywa wybierana jako forma startu (tam, gdzie to możliwe), żeby:
- przetestować, czy w ogóle chcesz pracować w tej formie,
- zobaczyć, jak wygląda Twoja energia, grafiki, pozyskiwanie pacjentów,
- nie wchodzić od razu w pełny pakiet formalności.
JDG pojawia się wtedy, gdy:
- chcesz działać szerzej, stabilniej,
- rośnie liczba godzin/klientów,
- chcesz budować markę, zespół albo dodatkowe usługi,
- potrzebujesz bardziej „biznesowej” struktury.
To, co warto zabrać z tego odcinka: forma działalności ma być narzędziem, nie źródłem permanentnego stresu.
3) Ryczałt, PIT, „mały ZUS”: pojęcia, które straszą, a mają swoją logikę
W rozmowie pojawiają się bardzo konkretne wątki:
- obowiązki podatkowe i PIT,
- kiedy rozważyć ryczałt,
- oraz czym jest „mały ZUS” i jak działa.
I tu jest ważne podejście „po ludzku”:
zamiast myśleć „ja się na tym nie znam”, lepiej myśleć:
„ja muszę zrozumieć podstawy, a potem dobrać wsparcie”.
Bo większość stresu wynika z niewiedzy i wyobrażeń. A kiedy masz mapę pojęć:
- wiesz, o co pytać księgową,
- wiesz, na co uważać,
- przestajesz podejmować decyzje na strachu.
4) Umowa o pracę vs zlecenie vs działalność: dlaczego to miesza w głowie?
Wiele osób pracuje „hybrydowo”: trochę tu, trochę tam. I wtedy zaczyna się pytanie:
„To co mi się opłaca?” albo „Czy ja mogę tak?”
W odcinku ten temat wybrzmiewa jako coś bardzo realnego: psychologowie i psychoterapeuci często łączą formy pracy, bo budują praktykę etapami.
I dlatego warto patrzeć na to jak na układankę:
- Twoje bezpieczeństwo (finansowe i psychiczne),
- Twoje cele (ile chcesz pracować, jak chcesz żyć),
- Twoja strategia (czy to etap przejściowy, czy docelowy model).
5) Najczęstsze błędy, które robią psychologowie (i które nie wynikają z „głupoty”, tylko z przeciążenia)
- Odkładanie formalności, bo „to stresuje” → a potem stres rośnie.
- Branie pierwszej lepszej formy „bo koleżanka tak ma”.
- Brak podstawowego systemu (kalendarz, dokumenty, porządek w kosztach).
- Wstyd wokół pieniędzy („nie chcę o tym myśleć”) — a przecież to część bezpieczeństwa.
- Działanie bez konsultacji w momentach przełomowych (zmiana formy, wzrost, dodatkowe dochody).
Ten odcinek jest dobry właśnie po to, żeby ten stres obniżyć i zacząć działać mądrzej.
Mini-FAQ pod Google
Czy psycholog musi mieć działalność gospodarczą?
To zależy od formy pracy i modelu współpracy — warto omówić swoją sytuację z księgową. W odcinku omawiamy m.in. NDG i JDG oraz kiedy ludzie się na nie decydują.
Co wybrać: JDG czy działalność nierejestrowaną?
Jeśli startujesz, czasem NDG bywa etapem „na próbę”, a JDG pojawia się przy większej skali i planach rozwoju. W odcinku Magda tłumaczy różnice i logikę decyzji.
Czy ryczałt się opłaca psychologowi?
Czasem tak, czasem nie — zależy od Twoich kosztów i sytuacji. W odcinku jest wątek o tym, kiedy w ogóle rozważa się ryczałt.
Co to jest mały ZUS?
To potoczne określenie rozwiązania związanego ze składkami ZUS, które w odcinku jest wyjaśniane w prosty sposób.
Jeśli jesteś w miejscu: „Chcę działać profesjonalnie, ale nie chcę w tym utonąć” — ten odcinek daje dokładnie to: porządek, język i spokój.
Umów wizytę
Umów wizytę – Healio Instytut Psychoterapii Justyna Rać i Natalia Baron-Koc lub Zrozum Ciało Centrum Zdrowia Rzeszów
https://www.instagram.com/mojapsycholog
http://nataliabaron.pl/zespoly/
https://rac-psychoterapia.pl/
https://zrozumcialo.com/